Nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn; không sợ bị thất lạc; giúp việc lưu trữ, quản lý hóa đơn được thuận lợi… là những tiện ích khi các doanh nghiệp (DN) sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) thay hóa đơn giấy.
Lợi ích thiết thực
Trung bình mỗi năm, Công ty Cổ phần 584 Nha Trang sử dụng khoảng 50.000 hóa đơn. Trước đây, việc sử dụng hóa đơn giấy khiến DN gặp nhiều khó khăn trong việc lưu trữ, bảo quản và tốn chi phí; chưa kể trong quá trình đơn vị vận chuyển hóa đơn giấy thường bị thất lạc, mất hóa đơn, DN mất thời gian giải quyết… Theo ông Trương Nguyễn Anh Tuyên - Kế toán trưởng Công ty Cổ phần 584 Nha Trang, với những hạn chế của việc sử dụng hóa đơn giấy, tháng 2-2021, công ty đã chuyển sang sử dụng HĐĐT. Trước đây, sử dụng hóa đơn giấy, khi xuất 1 lô hàng, bộ phận chuyên môn phải in hóa đơn, nhân viên đưa xuống bộ phận dưới kho để nắm thông tin xuất hàng; sau đó, đơn vị vận chuyển hàng và mang hóa đơn cho khách. Trong khi đó, sử dụng HĐĐT chỉ cần một thao tác nhấp chuột, hóa đơn sẽ được gửi ngay cho các bộ phận chuyên môn của DN, đồng thời khách hàng cũng nhận được ngay hóa đơn thông qua việc gửi mail, zalo nên rất thuận tiện và không sợ bị thất lạc.
 Cán bộ Cục Thuế hướng dẫn người dân kê khai đăng ký hóa đơn điện tử. |
Bà Trịnh Thị Dung - kế toán viên Công ty Cổ phần Bê tông ly tâm Điện lực Khánh Hòa cho biết, từ cuối năm 2019, công ty bắt đầu chuyển qua sử dụng HĐĐT, giúp DN giảm chi phí in ấn, rút ngắn thời gian luân chuyển hóa đơn, đối chiếu hóa đơn cũng rất nhanh chóng. Thay vì ghi chép thủ công như trước đây, vừa mất thời gian hay bị sai sót, hiện nay, phần mềm đã được cài đặt sẵn nên bộ phận kế toán chỉ cần đăng nhập thông tin, hoàn thành các thao tác, việc chỉnh sửa khi sai sót cũng rất tiện lợi. Đặc biệt, thời gian qua, khi tình hình dịch Covid-19 diễn biến phức tạp, việc sử dụng HĐĐT đã giúp hạn chế tối đa việc tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Ngoài ra, khi thực hiện HĐĐT, DN có thể kiểm tra chính xác số thuế phải nộp và HĐĐT phát hành, quá trình thanh toán nhanh hơn do việc lập, gửi, nhận hóa đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử…
Nhiều giải pháp thực hiện
Theo quy định về HĐĐT tại Luật Quản lý thuế, Nghị định số 123/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ và Thông tư số 78/2021, Quyết định số 206 của Bộ Tài chính về việc triển khai HĐĐT tại 57 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, trong đó có Khánh Hòa, mục tiêu đặt ra đến ngày 1-7 phải có 100% DN tổ chức sử dụng HĐĐT. Để triển khai hiệu quả các quy định trên, UBND tỉnh đã ban hành Chỉ thị 06 về việc triển khai HĐĐT trên địa bàn tỉnh. Theo đó, UBND tỉnh giao Cục Thuế tỉnh chủ trì phối hợp với UBND các huyện, thị xã, thành phố và cơ quan, đơn vị có liên quan đẩy mạnh tuyên truyền, công khai thông tin trên diện rộng để người nộp thuế (NNT) nắm bắt thông tin, tự giác thực hiện chuyển đổi hóa đơn giấy sang sử dụng HĐĐT; kịp thời hỗ trợ các vướng mắc trong quá trình triển khai áp dụng HĐĐT của NNT về chính sách, quy trình, nghiệp vụ và sử dụng phần mềm ứng dụng; rà soát phân loại tổng thể NNT là DN, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh trên địa bàn để trực tiếp thông báo, hướng dẫn triển khai áp dụng HĐĐT. Đồng thời, chuẩn bị đầy đủ điều kiện về cơ sở hạ tầng và giải pháp công nghệ thông tin để thực hiện việc lập HĐĐT, chuyển dữ liệu HĐĐT đến cơ quan thuế, gửi HĐĐT cho người mua… Sở Kế hoạch và Đầu tư thông báo hướng dẫn DN đăng ký việc sử dụng HĐĐT khi đăng ký thành lập mới DN. UBND các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo UBND các xã, phường, thị trấn và cơ quan, đơn vị trực thuộc tăng cường công tác phối hợp chi cục thuế trong quá trình triển khai thực hiện HĐĐT; thường xuyên quan tâm, chỉ đạo giải quyết kịp thời những vướng mắc phát sinh tại địa bàn khi tổ chức triển khai HĐĐT. Kho bạc Nhà nước thông qua công tác kiểm soát thủ tục chi thường xuyên và chi đầu tư từ vốn ngân sách nhà nước và nguồn vốn khác, kịp thời thông báo đến cơ quan thuế cùng cấp về các đơn vị còn sử dụng hóa đơn giấy kể từ thời điểm áp dụng HĐĐT…
Ông Lương Xuân Thu - Trưởng phòng Tuyên truyền - Hỗ trợ NNT Cục Thuế tỉnh cho biết, để đáp ứng lộ trình thực hiện HĐĐT theo quy định và Chỉ thị của UBND tỉnh, Cục Thuế tỉnh đã tập trung mọi nguồn lực, từ việc tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo các ngành chung tay thực hiện; chỉ đạo các chi cục để quán triệt tới từng bộ phận, cán bộ, công chức về kế hoạch, các biện pháp thực hiện hỗ trợ NNT, đảm bảo triển khai HĐĐT đúng quy định. Cục Thuế đã thành lập Ban Chỉ đạo triển khai HĐĐT; tổ chức hội nghị với các nhà cung cấp giải pháp HĐĐT nhằm xây dựng kế hoạch triển khai… Qua đó, các tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT đã cam kết cố gắng cung cấp HĐĐT đúng tiến độ, chất lượng được đảm bảo, đặc biệt là không thu phí chuyển đổi đối với các DN.
Ngoài ra, Cục Thuế đã tổ chức hội nghị tập huấn và triển khai áp dụng HĐĐT cho NNT. Qua đó, đã truyền tải các nội dung cơ bản về HĐĐT, các thủ tục đăng ký sử dụng HĐĐT cho NNT như: hướng dẫn kê khai đăng ký HĐĐT, ủy nhiệm lập hóa đơn...; các nội dung cần lưu ý trong quá trình đăng ký, thực hiện. Cục Thuế cũng đã hướng dẫn lập HĐĐT trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế đối với NNT chưa có tài khoản và đã có tài khoản. Các nhà cung cấp giải pháp HĐĐT như: Misa, Viettel, VNPT… cũng đã giới thiệu các sản phẩm dịch vụ HĐĐT do đơn vị cung cấp và giải đáp các vướng mắc liên quan đến chính sách giá dịch vụ cung cấp phần mềm cho NNT…
CẨM VÂN
